Bestyrelsesmøde MANDAG DEN 06.08. KL.10.00 på Lokalcenter Bjerggaarden

 

1. Meget kort info fra formanden
2.TEMA-dagen Skæring
3. Økonomi
4. Evt.

Referat:
Ad1

Ved opstart af nye aktiviteter, skal der være fundet en tovholder.

Nye tiltag på Bjerggaarden:

Banko
Cykling
Læsekreds – Tovholder Erik. 8-10 personer.
Erik hjemtager læsesæt fra DOKK1.
Madklub med tilmelding:

13/09 kl. 16.00
11/10 kl. 16.00
15/11 kl. 16.00

Udetræning på Langenæs på lørdage kl. 11.00 – 12.00. Mødested Langenæs Bageriet. Pris 100 kr. om året.

16/08
Arrangement ”Stien mod et sjovt og sundt seniorliv”.
Folkenetværket er på Folkestedet kl. 11.00 – 13.00.
Anni sørger for gulerods- og agurkestave.

22/08
DHL stafet

23/08
Møde på Klostergadecentret hvor HJ fortæller om, hvordan man søger paragraf 18 midler. HJ og Steen deltager.   

21-23/09
Bevægelsesdage. Folkenetværket deltager den 22/09 kl. 10-14 ved Folkestedet. Der er sat gang i en ny gågruppe i rask tempo. Anni er kontaktperson og Ole er arrangør. Mødested: Marienlund ved ishuset fredage kl. 10.00, bus 5A. Vi går for at få pulsen op, 5-7 km i timen.

Ad2

Oplæg til seminar på Fristedet vedtaget, se hjemmesiden. Ret til ændringer forbeholdes.

Ad3

Beholdning d.d. er 22.050 kr. Regning på 609 kr. for medlemskab DGI resterer at betales.

Ad4

30/08 Lev livet – tilmelding senest 28/08.

Følgende nævnes på Fristedet:
Festugen 02/09-03/09 på Møllestien
Festuge på Christiansbjerg er uge 38.
Forslag til ture ”ekstra” f.eks. Gl. Estrup og guidet gåtur på Vestereng.
Tovholdere og biler?

Connie, referent

Referat af åbent bestyrelsesmøde den 19.06.2018

Bestyrelsesmøde i Folkenetværket tirsdag den 19.06. kl. 10.00 på Folkestedet.

Dagsorden:

1. Gensidig information FSAA og FNV
2. Orientering fra formanden
3. Aktiviteter - nuværende og kommende, herunder udarbejdelse af oversigt
4. Medlemmer og økonomi, evt. anskaffelse af nye t-shirt…
5. Næste mødedato og lidt snak om Fristedet-arrangementet den 21.08.
6. Evt. (god sommer) (nyhedsbreve til ansatte og medlemmer)

Ad 1:  Ingen mødt fra FSAA
Ad 2: Der er tilgået i alt kr. 19.500 fra 3 puljer til foreningen - DGI har meddelt, at der er forsinkelser i deres sagsbehandling (her har vi en ansøgning på kr. 15.000,- liggende) - Der er aftalt møde med chefen på Folkesundhed Frydenlund og møde med Britta samt andre ansatte + de udlærte naturtrænere samme sted.
Der har været møde med Ole Mygind omkring INDSPARK, og nyt møde er aftalt.
Tirsdag den 26.06. (nærmere info følger på tirsdag) - Projekt GENLYD er startet på Bjerggaarden. Vi får måske mulighed for at bruge deres Rickshaw – nærmere på tirsdag.
28/6 kommer der klarhed om naturtrænerne.

Ad 3: Et medlem har tilbudt tovholderfunktion til eftermiddagsgågruppe - 4-6 km i rimeligt tempo.
Forslag til gågruppen: omkring Marselisborg Centret torsdag kl. 16.
Link på hjemmesiden til ”hvad sker der i Århus”.
26/6 er der instruktion i træningsmaskinerne på Marselisborg Centret.

Ad 4: Beholdning 20.370 kr. 87 medlemmer.
Nye T-shirts bestilles, pris for medlemmer 50 kr.
Formand indkøber 1 licens til Office.

Ad 5: Oplæg til seminar godtaget.
Næste møder: 7/8, 11/9, 9/10 og 6/11.
Julefrokost: 7/12, for alle i Folkenetværket, egenbetaling. Anni og Connie arrangerer.

 

Referat af åbent bestyrelsemøde den 15/5-2018

Dagsorden:

1. Gensidig information Folkesundhed/Folkenetværket
2. Nyt fra formanden
3. Aktiviteter
4. Medlemskartotek, ajourført
5. Økonomi - herunder Genlyd og 20§18
6. Evt.
Der er let fortæring til mødet.

Ad 1)              Alle der skal være på det nye sundhedscenter i Frydenlund er nu flyttet.

Folkenetværket har deltaget i S-park på Marselisborg centret og blev her opfordret til at arrangere træning på centrets nyopstillede udendørs fitness maskiner.

Ad 2)             Cafebestyreren på Bjerggaarden er blevet opsagt, og lokalcenterrådet vil blive taget med på råd ved nyansættelse.

Ny festaften på Bjerggaarden planlagt til 4/10-2018. Her vil Folkenetværket stå som vært.

Genlydsprojektet Madglad 60 + er ikke kommet i gang. Starter 28/5 kl. 11.00.

Anni og HJ deltager 17/5 i et møde med Britta om organisering af 6 naturtrænere.

Folkets møde er planlagt 21-23/9. Folkenetværket koncentrerer sig om lørdag den 22/9.

Kirsten har lavet et foreløbigt program, der dækker tidsrummet kl. 10-14.

Ældresagen afholder seniordag den 16/8 omkring Folkestedet.

Der er blevet optaget en video af cykelgruppen.

Ad 3)             Den hurtige cykelgruppe er endnu ikke kommet i gang.

Der er 9 ”faste” deltagere i cykelgruppen.

Aktiviteter holder sommerferie i juli måned, dog vil Anni være at finde ved fitness i Mindeparken og på gåhold hele juli.

Folkestedet er lukket hele juli måned.

Der udarbejdes en liste over aktiviteter og tovholdere. (Connie).

Ad 4)             Pt. 88 medlemmer.

Ad 5)             Beholdning: 6.879,00 kr.

Tildelingsskrivelse modtaget på 10.000 kr.

Ad 6)             Punkter til næste dagsorden:

Prioritering af tid               

Prioritering af anskaffelser

Nye tovholdere

Planlægge detaljer om temadag på Fristedet den 21/8

Næste møde den 19/6-2018.

Referat af bestyrelsesmøde den 17.04. på Folkestedet

Dagsorden:

1. Gensidig information Folkesundhed Aarhus/Folkenetværket
2. Nyt fra formanden
3. Aktiviteter
4. Medlemskartotek, ajourført
5. Økonomi
6. Evt.

Næste møde: 15/5-2018 kl. 10 i lokale 0.2. på Folkestedet. Alle medlemmer er velkomne.

På et møde den 10/4-2018 har bestyrelsen konstitueret sig som følger:

Formand:   Hans Jørgen Riis
Kasserer:   Steen Jørgensen
Sekretær:   Connie Boeriis
Best.medl.: Anni Nielsen
Best.medl.: Kirsten Vogel

 

Ad.1                    Folkesundhed Aarhus, Hanne informerer:

a)       Arrangement S Park den 6/5-2018 kl. 10-14. Anni deltager fra Folkenetværket. Alle er velkomne.

b)       Der er kommet en del nye ansigter på Folkesundhed Aarhus og der er flere der er gået på barsel. Der planlægges et møde mellem Folkesundhed Aarhus og Folkenetværket for at lære de nye ansigter at kende.

c)        De medarbejdere der er flyttet til Frydenlund har stadig opgaver på Ceres Alle.

d)       Ude aktiviteterne fylder mere og mere (naturtræning).

 

                             Folkenetværkets formand Hans Jørgen informerer:

e)       Kommende møde med Jakob fra kommunen. Der er en cykelgruppe i nord, skal de evt. slås sammen med vores cykelgruppe? Aktion: Hans Jørgen.

f)        Vejen til et Sundt Seniorliv er nu startet op 3 steder.

g)       Møde afholdt med Marie, Brobygger fra Århus kommune, og en gruppe fra Bornholms Sundhed og Omsorg. Mødet omhandlede hvordan man håndterer frivillige organisationer som vores i en stor by. Deltagere fra Folkenetværket: Hans Jørgen og Anni.

h)       Møde planlægges med Anja. Emne – Folkesundhed Aarhus fremadrettet. Aktion: Hans Jørgen.

i)         Der vil blive en rundvisning på det nye Folkesundhed Aarhus, foreløbig regner man med en gang i maj. Aktion: Hans Jørgen.

j)         Der er 6 naturtrænere der er færdige med deres uddannelse i næste måned. Derefter overgår de fra Folkesundhed Aarhus` naturtræning til Folkenetværket.

k)       Møde mandag med Det Rør Sig. Aktion: Hans Jørgen.

 

Ad.2                         -     Festaften afholdt på Bjerregården med 90 deltagere – stor succes.

-     Konstituerende møde afholdt efter generalforsamlingen. Roller i den nye bestyrelse fordeles som følgende: Formanden indkalder til møder. Sekretæren skriver referater og klarer ad hoc opgaver. Kasserer og Sekretær vedligeholder medlemsdatabasen. Webmasteren vedligeholder og opdaterer hjemmesiden. De øvrige medlemmer af bestyrelsen har/får ad hoc opgaver, som f.eks. at afløse formanden ved møder osv.

-     Deltaget i DGI seminar om ideer til aktiviteter. Indendørs curling lyder som noget Folkenetværket kunne satse på. Det koster 2.800 kr. for et sæt, og lige nu har vi ikke penge til det.

-     Madglad 60+, Folkenetværket deltager foreløbigt med 3 personer: Anni, Kirsten og Steen.

-     Møde mandag med Det Rør Sig.

-     Formanden meddeler, at det er hans sidste periode som formand for Folkenetværket.

 

Ad.3                  Anni: Deltager i Sundt Seniorliv, det giver en del nye medlemmer.

                           Hans Jørgen: GoRun Walk kører fint, der er 12-15 deltagere hver søndag formiddag.

Kirsten: Cykelgruppen var mandag beriget med 2 repræsentanter fra DGI, der tog billeder og lavede interview.

Connie: Laver dokument med kontaktpersoner på aktivitetshold, der placeres på Folkesundhed Aarhus sammen med vores andre dokumenter og flyer.

 Ingeborg: Møde angående nye aktiviteter kan diskuteres på seminaret til august.

Ad.4                  Medlemskartotek ajourført. P.t. 91 medlemmer.

Ad.5                  Beholdning kr. 1.797.

 Der er bevilliget 5.000 kr. fra projekt Genlyd.

 Afregnet honorar med bestyrelsen.

 Søgt om midler til Seminar i august (Skæring).

 Søgt om P20 og P18 midler til en madklub.

 

Ad.6                 Suppleanter opdateres på hjemmesiden.

                          Vores hjemmeside overholder den Dataforordning, der træder i kraft sidst i maj.

                          Vi skal have lavet en politik omkring vores databehandling (se ovenfor). Connie ser på det.

 

Referent Connie

 

 

 

 

 

 

 

 

Referat af Folkenetværkets generalforsamling den 9.3.2018

26 medlemmer mødte op til generalforsamlingen.

Formanden bød velkommen og gennemgik aftenens program og de udleverede papirer til alle fremmødte medlemmer

1. Valg af dirigent
Bent Henriksen
blev valgt uden modkandidater.
Dirigenten konstaterede at indkaldelsen til generalforsamlingen var varslet korrekt, og han gennemgik den udleverede dagsorden.

2. Valg af referent
Erik Madsen
blev valgt uden modkandidater.

3. Bestyrelsens beretning
Formanden, Hans Jørgen Riis, gennemgik de vigtigste begivenheder i foreningen i 2017.
Hans Jørgen og Anni fra bestyrelsen holdt i januar 2017 et foredrag om Folkenetværket for en delegation fra Norge. Foredraget var arrangeret af Folkesundhed Aarhus.
Folkenetværkets medlemmer var til nytårskur hos Folkesundhed Aarhus, arrangeret af Hanne Juul Fabricius. Det var en god oplevelse.
Foreningens samarbejde med Aarhus Kommune er vigtigt for foreningen.
Foreningen har et tæt samarbejde med Folkesundhed Aarhus, der deltager med en kontaktperson, Hanne Juul Fabricius, i foreningens bestyrelsesmøder.
Foreningen er blevet medlem af henholdsvis DGI og DAI.
Foreningen har etableret et samarbejde med Lokalcenter Bjerggården ved konsulent Anne Skyum.
Aarhus Kommunes forebyggelseskonsulenter er informeret om Folkenetværkets tilbud, så de kan tage dem med til deres samtaler med ældre borgere i Aarhus Kommune.
Anni Nielsen har været på et kursus i smarttræning i Ribe.
Folkenetværket har afholdt et arrangement for medlemmerne på Fristedet i Skæring.
Folkenetværket har været med til at arrangere festaftener på Lokalcenter Bjerggården.
Folkenetværket har afholdt åbne bestyrelsesmøder, hvor der har været medlemmer der er mødt op og har givet værdifulde input.

Cykelholdet mødes ved Folkesundhed Aarhus hver mandag kl. 10.
Det cykler i 1- 1½ time rundt om Brabrandsøen med et par pauser undervejs, samt til enkelte andre steder ind imellem. Cykelholdet starter først op igen efter jul den 9. april 2018 på grund af det kolde vejr. Der deltager mellem 3 og 10-11 medlemmer. Cykelholdet har en cykel til udlån.
Den 9. april får cykelholdet besøg fra DGI.

Anni tilbyder under Fitness i det fri hver onsdag kl. 10-11 instruktion i brug af træningsmaskinerne i Mindeparken. Der er efterhånden en fast gruppe som kommer der. De starter med noget pulstræning, derefter giver Anni instruktion i brugen af maskinerne, og de slutter af med andre former for træning.

Anni går også med nogle beboere fra lokalcentrene i Carl Blochs Gade og Vestervang i en time, hvorefter de drikker kaffe sammen.

Folkenetværkets gåhold mødes hver onsdag kl. 12 ved Folkesundhed Aarhus, Ceres Alle. Turene veksler lidt mellem forskellige ruter i nabolaget.
I forårs- og efterårsmånederne foregår turene hver anden gang fra forskellige steder i Aarhus Kommune efter et forud offentliggjort program. Dette program kommer i år til at gælde fra den 4. april. Folkenetværket prøver at finde steder hvor der kører en bus til.

Folkenetværket har et lukket motionshold i træningslokalet på Bjerggården hver tirsdag kl. 15-16.

Folkenetværket er repræsenteret ved nogle forløb ”Vejen mod et sundt seniorliv”, som Folkesundhed Aarhus afvikler.

4. Bestyrelsen orienterer om fremtidige visioner
Folkenetværket vil forsøge at skabe nye aktiviteter sammen med samarbejdspartnere som fx Idræt på Banen.

Folkenetværket har på opfordring fra DGI overtaget GoRunWalk. Nogle borgere mødes hver søndag kl. 10 ved Folkestedet og går en tur på ¾ - 1 time. Deltagerne bliver nu efterhånden medlemmer af Folkenetværket.

6 borgere har - under nogle forløb på Folkesundhed Aarhus - meldt sig som kommende frivillige. De får et 3 dages kursus til i alt 15.000 kr., som Folkenetværket betaler. Folkenetværket får dækket udgiften ved tilskud fra Aarhus Kommune. Folkenetværket forventer at få nye og yngre medlemmer som følge af de aktiviteter disse borgere vil tilbyde i Folkenetværkets regi.

Med den nye lokalcenterstruktur bliver lokalcentrene åbnet op for nye brugergrupper, som lokalcentrene vil stille lokaler gratis til rådighed for. Folkenetværkets formand er også blevet valgt til formand for det nye brugerråd på lokalcenter Bjerggården.

Folkesundhed Aarhus får en ny afdeling i Frydenlund-kvarteret. Det vil formentlig betyde at Folkenetværket også skal have aktiviteter der udgår derfra.

Danny præsenterede Idræt på Banen. Det er et gratis kommunalt tilbud.
Han henviste i øvrigt til Idræt på Banens brochure.

Medlemmer får i øvrigt yderligere orientering om hvad der sker i foreningen, når der foreligger noget mere for bestyrelsen.

5. Fremlæggelse af foreningens regnskab og budget
Folkenetværkets kasserer, Steen Jørgensen, gennemgik regnskabet.
Diverse udgifter er bl.a. kursusudgifter.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

Desuden gennemgik kassereren budgettet.

6. Fastsættelse af kontingent for medlemmerne
Efter indstilling fra bestyrelsen blev kontingentet fastsat til 100 kr. årligt
pr. medlem i det kommende år.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Lars Agergaard trak sig som medlem af bestyrelsen på grund af sygdom.

Hans Jørgen Riis og Kirsten Vogel blev genvalgt, og Connie Boeriis blev nyvalgt til bestyrelsen uden modkandidater og med akklamation.

Som 1. suppleant valgtes Finn Clausen uden modkandidater.
Som 2. suppleant valgtes Ingeborg Gomez uden modkandidater.

8. Valg af revisor og revisorsuppleant
Lars Agergaard blev valgt til revisor uden modkandidater.
Lone D. Hansen blev valgt til revisorsuppleant uden modkandidater.

9. Indkomne forslag
Dirigenten kunne efter håndsoprækning konstatere at det indkomne ændringsforslag var vedtaget med 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.

10. Eventuelt
Der var ros til Anni for hendes indsats som fitnessinstruktør.
De nye søndagsture blev rost for at være hyggelige.
Der afholdes i år seminar på Fristedet den 21. august. Det er dog en forudsætning at vi får bevilget penge hertil fra Aarhus Kommune, eller at et tilstrækkeligt antal medlemmer er indstillet på at betale for deltagelsen.
Formanden takkede bestyrelsen for dens indsats i det forløbne år og hilste Connie Boeriis velkommen som nyt medlem af bestyrelsen.
Formanden takkede også medlemmerne Erik Madsen og Lone D. Hansen for deres indsats for foreningen i det forløbne år.
Der var mulighed for at melde sig til festarrangementet på Bjerggården den 11. april. Kaj ville påstå, at det vil blive det bedste arrangement nogensinde, fordi han på forhånd har haft mulighed for at afprøve det andre steder.
Der kommer en stor DGI-pulje af penge i næste måned. Formanden har planer om at søge om penge til medlemsfremmende aktiviteter fra denne pulje.
Formanden ville gerne vide om medlemmerne vil være med til at sælge skrabelodder for Diabetesforeningen. Det kunne give nogle penge til Folkenetværket.
Et medlem foreslog at Folkenetværket søgte om midler hos Sallingfonden.

Erik Madsen
Referent

Referat af åbent bestyrelsesmøde tirsdag den 06.03.2018

Tilstedeværende:

fra bestyrelsen: Hans Jørgen Riis, Anni Nielsen, Kirsten Vogel og Steen Jørgensen;

fra medlemskredsen: Lone D. Hansen, Bent Henriksen, Ingeborg Gomez, Connie Boeriis og Erik Madsen. Afbud fra: Lars Agergaard.

Formanden har aftalt med Hanne Fabricius fra Folkesundhed Aarhus, at hun ikke deltager i dette møde.

Punkter i henhold til det udsendte forslag til dagsorden, dog blev der tilføjet et fjerde punkt, ”Eventuelt”.

Ingeborg Gomez påtog sig opgaven som mødeleder.

Punkt 1: Kort orientering fra formanden.
Vi har modtaget 5.000 kr. til uddannelse af 6 naturtræningsinstruktører.
Vi modtager snart yderligere 10.000 kr. til dette formål.
Instruktørerne bliver nye frivillige i Folkenetværket, og vi kan se frem til at kunne deltage i de naturtræningsaktiviteter de vil tilbyde os.

Temadagen om demens den 08.03. er aflyst på grund af for få tilmeldinger.

Den 12.04. kl. 09.30 - 14.30 afvikles der et arrangement med bevægelse og foredrag i Tilst. Der er 7 tilmeldte fra Folkenetværket.

Folkenetværket har modtaget en henvendelse fra en specialestuderende i Idræt fra Aarhus Universitet. Hun søger nogle personer, der vil lade sig interviewe. Tidspunkterne er endnu ikke aftalt. Der meldte sig 5 deltagere på bestyrelsesmødet.

Punkt 2: Økonomi.
Folkenetværket har lige nu 71 medlemmer.
Folkenetværket kan allerede efter 3 uger byde 10 medlemmer fra GoRunWalk velkommen i foreningen. Formanden har fået tilsagn om endnu 2 medlemmer på den førstkommende søndag d. 11.03.

Saldoen på Folkenetværkets bankkonto er 8.300 kr. Af dette beløb er de 5.000 kr. reserveret til instruktøruddannelse som omtalt under punkt 1.

Punkt 3: Generalforsamlingen 2018
Formanden gennemgik de praktiske forhold omkring afviklingen af general-forsamlingen. Der er 30 tilmeldte medlemmer.
Til dem er der bestilt 60 stykker smørrebrød á 25 kr., i alt en udgift på 1.500 kr.
Der bliver sat kaffe, te og sodavand, men ingen kage, frem til medlemmerne under generalforsamlingen.
Der er indkøbt drikkevarer (rød- og hvidvin, øl og vand) til smørrebrødet efter generalforsamlingen. Øl og vand er delvist sponsoreret.
Anni tilbød at sørge for servietter.
Hans Jørgen tager stemmesedler med.
Anni tager papirstykker til navnekort med.
Vi skal være i samme lokale som sidste år, dvs. det store lokale med glasvægge i stueetagen.
Ingeborg står som dørvagt mellem kl. 18 - 18.30. Det er blevet indskærpet over for brugerne af Folkestedet, at de kun må lukke folk ind til deres egne aktiviteter efter at der for nylig har været indbrud på Folkestedet.

Formanden laver 4 A4-sider til udlevering:
1) en revideret dagsorden
2) regnskab
3) budget
4) foreningens formålsbeskrivelse med forslag til ændring.
Der skal stemmes om vedtægtsændringen.
Bent modtager valg til dirigent. Erik modtager valg til referent.
Tovholderne går ind og fortæller om deres respektive aktiviteter under bestyrelsens beretning.
Formanden gav eksempler på fremtidsvisioner.
Kassereren fremlægger regnskab og budget.
Regnskabsopstillingen blev diskuteret. Bestyrelsen besluttede at lade den nye bestyrelse beslutte hvordan regnskabet skal opstilles fremover.
Bestyrelsen indstiller til et uændret kontingent på 100 kr. i det kommende år.
Hans Jørgen Riis og Kirsten Vogel modtager genvalg til bestyrelsen.
Bestyrelsen vil foreslå Connie Boeriis til nyvalg til bestyrelsen. Connie vil være indstillet på at blive referent ved bestyrelsesmøderne, hvis generalforsamlingen vælger hende til bestyrelsesmedlem, og hvis den nyvalgte bestyrelse ønsker hende til den post.

Man vil undersøge om et navngivet medlem vil lade sig opstille som suppleant til bestyrelsen.
Der var ingen forslag til revisor, idet Lone D. Hansen ikke ønskede at opstille som revisor, men hun vil gerne fortsætte som revisorsuppleant. Bestyrelsen vil forsøge at finde kandidat til posten som revisor inden generalforsamlingen.
Der er kun indkommet et forslag. Det er bestyrelsens forslag til en vedtægtsændring på baggrund af et krav fra DGI.

Punkt 6: Eventuelt
Vi er medlemmer af DAI fordi de frivillige af Folkenetværket dermed er omfattet af en forsikring.

Hvis medlemmerne har forslag til gåture ud af huset om onsdagen, bedes de give besked til Bent eller Lone senest medio marts.

En travetur med Chris McDonald den 25.03 blev nævnt.

Cykelgruppen starter først op igen den 09.04. på grund af sne og is.

Af hensyn til lokalereservationerne blev der sat datoer på de tre førstkommende bestyrelsesmøder på Folkestedet. De foregår fortsat på tirsdage kl. 10.00. Datoerne er den 17.04.18, den 15.05.18 og den 19.06.18. Steen reserverer lokalerne.

Erik Madsen
Referent

Referat af åbent bestyrelsesmøde den 20.02.2018 på Folkestedet

 

Tilstedeværende
fra bestyrelsen: Hans Jørgen Riis, Anni Nielsen, Kirsten Vogel, Lars Agergaard og Steen Jørgensen;
fra medlemskredsen: Lone D. Hansen, Bent Henriksen og Erik Madsen.
Fra Folkesundhed Aarhus: Hanne Fabricius.
Gæst fra Aarhus Kommune: Marie H. Jensen

Kirsten Vogel blev udpeget til mødeleder. Hun forærede Folkenetværket en klokke, som dirigenten kan bruge til at kalde bestyrelsen m.fl. til orden.

Bestyrelsen byttede om på punkterne 1 og 2 i forhold til det udsendte forslag til dagsorden af hensyn til bestyrelsens gæst, der ikke kunne deltage i hele mødet. Desuden blev orienteringen om DGI-puljen flyttet til punkt 4, Økonomi.


Punkt 1: Præsentation af Marie H. Jensen og gensidig orientering Folkesundhed Aarhus og Folkenetværket
Marie
er antropolog og ansat som foreningsbrobygger hos Aarhus Kommune, Sundhed og Omsorg samt Kultur og Borgerservice.
Hun forventer at få en del kontakt med Folkenetværket, idet hendes opgave er at lette vejen ind i foreningslivet for borgere, der har været igennem et forløb hos Aarhus Kommune, fx på Folkesundhed Aarhus. Hun ser en mulighed herfor i Folkenetværket.
Hun har lavet et program med prøvetimer i samarbejde med forskellige foreninger, hvor borgerne kan få mulighed for at prøve foreningernes tilbud.
Hun har mødt en stor interesse blandt de borgere, hun har været i kontakt med, for at gå, cykle og dyrke motion i det fri. Hun kan også tilbyde Folkenetværkets medlemmer hjælp til at komme til at prøve tilbud i andre foreninger.
Visitkort med kontaktoplysninger blev udleveret til de tilstedeværende ved mødet.
Marie får årligt 50.000 kr. til fordeling blandt foreningerne med henblik på at få flere borgere ind i foreningslivet. Folkenetværket kan søge om mindre beløb til fx arrangementer, kurser og instruktøruddannelse.

Anna, der er psykolog hos Folkesundhed Aarhus, går på barselsorlov.
Derfor begynder en ny psykolog hos Folkesundhed Aarhus i morgen, den 21. februar.

Der er ansat en ny leder på Folkesundhed Aarhus’ nye afdeling i Frydenlund. Vi vil sikkert også komme til at se noget til hende på Ceres Allé.

Der er udsendt en orientering til bestyrelsen om et løbearrangement med Kronprins Frederik i pinsen. En mail om arrangementet sendes ud til medlemmerne. Der informeres om arrangementet på hjemmesiden.
Deltagergebyret er for medlemmernes egen regning.

Formanden har modtaget en forespørgsel fra Annette Bisgård, der tidligere har gennemført interviews med medlemmer af Folkenetværket, om der er nogle overvægtige medlemmer, der vil deltage i et nyt interview af ca. ¾ times varighed.

Hans Jørgen er blevet tovholder på GoRunWalk, som Folkenetværket fremover står for i samarbejde med Idræt på Banen. Formanden forventer et medlemspotentiale på 20-25 borgere herfra. Han har skrevet og uddelt en introduktionsskrivelse til Folkenetværket blandt deltagerne. Og han har allerede modtaget 4 tilmeldinger.

Formanden forventer at det nye brugerråd på Bjerggården, som han er med i, snart får sat nogle aktiviteter i gang i Bjerggårdens lokaler.

Punkt 2: Siden sidst
Der blev henvist til noterne til det udsendte forslag til dagsorden for mødet.
Her står bl.a. (suppleret med yderligere tilføjelser på bestyrelsesmødet):
- Vi har været til dejlig nytårskur på Folkesundhed Aarhus.

- Kirsten og Ingeborg er tilmeldt Temadagen om Demens på Møllestien.
- Der er ansøgt om § 18-midler til kontorhold (1.000 kr.) og temadag på Fristedet (3.500 kr.). Ansøgningsfristen er den 1. marts.
- Der er ansøgt om midler til naturtræningsinstruktøruddannelse for 4 60+ og 2 UNGE
- Vi afvikler pt. 3 "Vejen mod et godt Seniorliv" i tæt samarbejde med Britta fra Folkesundhed Aarhus. De afvikles forskellige steder i Aarhus Kommune. Ca. halvdelen af deltagerne, dvs. 3-4 borgere fra hvert forløb, melder sig efterfølgende ind i Folkenetværket. Folkenetværket har en mindre udgift til kaffe i forbindelse med vores deltagelse.
- Folkenetværkets flyer er genoptrykt i 1000 eksemplarer. Folkenetværket har modtaget ca. 3.200 kr. til dækning af udgiften. 

Punkt 3: Aktiviteter
Cykelgruppen
har besluttet at starte op igen den 5. marts.
DGI kommer på besøg hos cykelgruppen den 12. marts.
Formanden er kommet med i GoRunWalks facebookgruppe.
Af kommende tilbud på Bjerggården blev nævnt en festaften den 11. april. Folkenetværket bidrager denne gang ikke med noget økonomisk tilskud, men fortsat med hjemmebagte kager. Vi håber, at det giver flere medlemmer til Folkenetværket.
Vi skal have lavet en ny plan for gåture i perioden april - juni 2018. Ideer fra medlemmerne til gåture fra andre steder end Folkesundhed Aarhus er meget velkomne. Vær dog opmærksom på om det er steder der er offentlig transport til. Kontakt Lone eller Bent hvis du har et forslag.
Folkenetværket mangler at afvikle en mødegang med madlavning og spisning på Bjerggården som en del af Genlydsprojektet. 

Punkt 4: Økonomi - herunder nyt medlemspotentiale og DGI-puljen.

Der står 298 kr. på kontoen. Vi forventer at modtage 3.500 kr. meget snart. Den lave saldo skyldes bl.a.:
- at vi har haft udgifter på 400 kr. til deposita for 2 nøglekort til Folkestedet, som vi har overtaget fra DGI;
- at vi har skullet betale domæneafgift for Folkenetværkets hjemmeside;
- at vi har betalt 600 kr. i kontingent til DAI.
Formanden har set en artikel om en ny foreningspulje. DIF og DGI skal fordele midlerne herfra til frivillige foreninger, og Folkenetværket kan komme i betragtning til en del af de midler. Formålet med puljen er nemlig at skaffe 200.000 nye medlemmer til foreningslivet. Ansøgningspapirer og konditioner kommer til april.
Der foreligger endnu ikke et nyt medlemskartotek.

Folkenetværket har dags dato 64 medlemmer, der har betalt kontingent for 2018.

Punkt 5: Generalforsamlingen den 9. marts
Der er p.t. 16 tilmeldte.
Vi søger at promovere arrangementet personligt over for medlemmerne.
Der er endnu ikke indkommet forslag. Fristen for at fremsætte forslag er den 23. februar. Bestyrelsen skal fremsætte et forslag om en mindre vedtægtsændring på foranledning af DGI.
Hans Jørgen og Anni vil møde op kl. 17 på Folkestedet.
Generalforsamlingen begynder kl. 18.30.
Vi skal være i det store lokale ligesom sidste år.
Erik modtager valg til referent på generalforsamlingen.
Bestyrelsen vil indstille til generalforsamlingen at kontingentet fortsætter med at være 100 kr. årligt.
Medlemmerne får 2 stk. smørrebrød per person. Alt afhængig af antallet af tilmeldinger bliver der indkøbt vin, øl og vand dertil.

Bestyrelsen afholder et kort møde onsdag den 7. marts efter gåturen.

Det er vigtigt, at man gør op med sig selv om man har overskud til at deltage aktivt i bestyrelsesarbejdet (fx som formand, kasserer, sekretær/referent, mødeleder og i promovering af foreningen ved forskellige arrangementer), inden man evt. beslutter sig for at stille op
og lade sig vælge ind i bestyrelsen.

Punkt 6: Eventuelt
Steen har promoveret Folkenetværket over for medlemmerne af 60+.
Kirsten foreslår at der på Folkenetværkets hjemmeside indsættes en opslagstavle hvor medlemmerne kan komme med ideer til Folkenetværket.

Erik Madsen
Referent

Referat af åbent bestyrelsesmøde den 16.01.2018...

 

Tilstedeværende
fra bestyrelsen: Hans Jørgen Riis, Anni Nielsen, Kirsten Vogel, Lars Agergaard og Steen Jørgensen; fra medlemskredsen: Lone D. Hansen, Bent Henriksen, Ingeborg Gomez, Connie Boeriis og Erik Madsen; fra Folkesundhed Aarhus: Hanne Fabricius.

Fremover vil vi have en mødeleder på bestyrelsesmøderne.
Kirsten Vogel blev udpeget til mødeleder for mødet i dag.

Punkter i henhold til det udsendte forslag til dagsorden:
 

Information fra formanden:
Formanden gennemgik punkterne i den mail af 7/1-2018, der er udsendt til bestyrelsen m.fl.

Aarhus Kommune har for nylig ansat en brobygningskonsulent mellem kommunen og de frivillige foreninger. Hun hedder Marie og er placeret hos Sport og Fritid. Hun kan bl.a. formidle kontakt til foreninger for personer med særlige ønsker til aktiviteter.

Folkenetværket har netop fået bevilget 4.000 kr. af Aarhus Kommune til genoptryk af flyer.

 

Information fra Folkesundhed Aarhus
Vi får materialer med om Folkesundhed Aarhus til arrangementet i Ridehuset på søndag, men vi skal primært tænke på at promovere Folkenetværket.

Folkesundhed Aarhus får muligvis et nyt køkken i gangen på Ceres Alle allerede i morgen.
 

Kommende aktiviteter:
Frivilligdagen i Ridehuset
åbner for de frivillige foreninger kl. 12.30 på søndag den 21.01.2018. Publikum får adgang kl. 14 - 17. Der bliver underholdning og mad på dagen.
Kirsten, Ingeborg, Erik, Lone eller Bent og Anni (indtil kl. 16) gav tilsagn om at repræsentere Folkenetværket. Hans Jørgen vil deltage i forberedelserne. Bente vil deltage ved nedlukningen kl. 17.
Kirsten medbringer knækbrød og marmelade til uddeling.
Arrangørerne fra Aarhus Kommune har lovet yderligere informationer om arrangementet i løbet af denne uge.

Nytårskur på Folkesundhed Aarhus i morgen, den 17.01.2018, kl. 12.30 for de ca. 20 tilmeldte medlemmer af Folkenetværket foregår i Cereshusets festsal i år. Onsdagsgåturen er derfor aflyst i morgen.

Kirsten orienterede omkring en naturtur i Aarhus Kommune i Vennelystparken og Universitetsparken onsdag den 24.01.2018 kl. 10… en gåtur med en naturvejleder i ca. 2 timer fra p-pladsen ved Naturhistorisk Museum.

Som en del af frivillighovedstadsaktiviteterne er der åbne suppe-arrangementer på 10 lokalcentre. Nærmere informationer på http://frivillighovedstad.dk/blog/event/events-i-opvarmningsugen-uge-3/

GoRunWalk
Bestyrelsen besluttede at tage imod tilbuddet fra DGI om at overtage denne aktivitet, da det er en god mulighed for at få flere medlemmer med tiden.
2 personer fra Folkenetværket har givet tilsagn om at være med som frivillige i et vist omfang. Dertil kommer en lønnet medarbejder fra Idræt på banen. Hvis flere medlemmer af Folkenetværket vil deltage som frivillige, skal de være meget velkomne til det. Folkenetværket vil også undersøge om der skulle være personer blandt de nuværende deltagere i aktiviteten der vil være interesserede i at blive tilknyttet aktiviteten som frivillige.
 

Økonomi og medlemmer. Status:
Folkenetværket har p.t. ca. 43 medlemmer der har betalt kontingent for 2018. Der kommer løbende flere indbetalinger af kontingent for 2018.

Folkenetværket har købt computerudstyr og licens til en programpakke i et år. Herefter står der 5.200 kr. på foreningens bankkonto. Dertil kommer de 4.000 kr. der er bevilget til flyer, jfr. ovenfor. 

Eventuelt:
Der skal indkaldes til generalforsamling senest den 9. februar 2018.

Vi forsøger at få et mere uforstyrret mødelokale til bestyrelsesmøderne, da der er kommet en del flere støjgener i det nuværende mødelokale efter en øget tilgang af brugere til cafeen på Folkestedet.

 

Erik Madsen
Referent

Referat af åbent bestyrelsesmøde tirsdag den 12.12.17 på Folkestedet

 

Tilstedeværende
Fra bestyrelsen:
Hans Jørgen Riis, Anni Nielsen, Kirsten Vogel og Steen Jørgensen.
Fra medlemskredsen:
Lone D. Hansen, Bent Henriksen, Annette? og Erik Madsen.
Fra Folkesundhed Aarhus: Hanne Fabricius.
Afbud fra: Lars Agergaard.

Punkter i henhold til det udsendte forslag til dagsorden og det indsendte forslag til et punkt på dagsordenen.

Punkt 1: Siden sidst - kort information fra Hans Jørgen Riis
Frivilligåret
2018 åbner den 21.01.2018.
Vi vil bidrage med fotografier fra vores gåture og øvrige aktiviteter.
Lone udvælger og sender disse fotografier ind.

Folkenetværket er registreret med 87 aktive medlemmer i Centralt Forenings Register (CFR). (Hjemmeside http://medlemstal.dk).
Selv om arbejdet med registreringen er omfangsrigt og tidskrævende,
er det vigtigt at vi registrerer os, idet vi ellers ikke længere kan modtage offentlig støtte som folkeoplysende forening.
Hanne Fabricius får en kopi af oversigten.

Punkt 2: Økonomi - herunder medlemstegning
Der står p.t. 8.574 kr. på Folkenetværkets konto. Af dette beløb er 4.500 kr. reserveret til køb af PC m.v.
20 - 30 medlemmer har betalt kontingent for 2018.

Punkt 3: Anskaffelse af PC
Steen, Connie og Erik aftaler nærmere om indkøbet i december eller januar måned.

Punkt 4: Aktiviteter nu og fremover. Punktet blev slået sammen med punkt 5: Det kommende år med Aarhus som frivillighovedstad
Formanden viste bestyrelsen en seddel om hvornår grupperne med aktiviteter begynder igen efter jul. Han har kopieret sedlen og lagt den på Folkesundhed Aarhus.

Folkenetværket ved p.t. ikke hvordan vi bliver inddraget i Aarhus som frivillighovedstad 2018. Folkenetværket har ikke modtaget nogen henvendelser herom.

Punkt 6: Gensidig orientering Folkesundhed Aarhus og Folkenetværket
Folkenetværkets medlemmer er inviteret til nytårskur hos Folkesundhed Aarhus den 17.01.2018 kl. 12:30.
Hanne Fabricius vil gerne have at vide en uge i forvejen nogenlunde hvor mange deltagere der kommer fra Folkenetværket.

Punkt 7: Eventuelt
Intet at bemærke.

Bestyrelsen - med undtagelse af formanden, der skal deltage i en række møder - holder herefter juleferie.
Næste åbne bestyrelsesmøde i Folkenetværket er den 16. januar 2018
kl. 10.00 på Folkestedet.
Dagsorden til bestyrelsesmøderne lægges fremover ud på Folkenetværkets hjemmeside.

 

Erik Madsen
Referent

Referat af åbent bestyrelsesmøde den 14/11-17

 

Tilstedeværende
fra bestyrelsen: Hans Jørgen Riis, Anni Nielsen, Kirsten Vogel og Steen Jørgensen.
Lars Agergaard måtte forlade mødet pga. sygdom.
Fra medlemskredsen: Lone D. Hansen, Bent Henriksen, Ingeborg Gomez og Erik Madsen.
Fra Folkesundhed Aarhus: Hanne Fabricius.

Af praktiske grunde blev rækkefølgen af de enkelte punkter i henhold til det udsendte forslag til dagsorden ændret, men de er her refereret i den rækkefølge de er opstillet i dagsordenen:

Punkt 1: Orientering fra formanden
Hans Jørgen kandiderer til det nye fællesråd der skal vælges på Lokalcenter Bjerggården den 20. november. Mødet er åbent for alle borgere - også dem der ikke bor på Christiansbjerg, så Folkenetværkets medlemmer opfordres til at komme til mødet, der begynder kl. 17 og forventes at slutte til kl. 18.30. Invitationen til mødet blev sendt rundt til gennemsyn.

Der foreligger en invitation fra DGI til at deltage i en introduktion til Bowls.
Der foreligger i øvrigt en hel vifte af aktivitetsmuligheder fra DGI til bl.a. Folkenetværket. Folkenetværket kan også få assistance fra DGI til at sætte andre aktiviteter i gang og til at sætte administrative systemer op.

Den sidste fase af Genlydsprojektet med madlavning på Lokalcenter Bjerggården er nu sat i gang. Der mødte 9 deltagere op den første gang. Budgettet for projektet er stramt denne gang på grund af Folkenetværkets for tiden begrænsede økonomiske ressourcer. Der er planlagt endnu 2 mødegange, og derefter skal projektet afsluttes med en rapport.

Punkt 2: Gensidig orientering - Folkesundhed Aarhus og Folkenetværket
For kurset ”Vejen mod et godt seniorliv”, der udbydes i et samarbejde mellem Folkesundhed Aarhus og Folkenetværket, er der planlagt 2x8 mødegange på Folkestedet. Der er planer om endnu 2 kursusrækker på hver 2x8 mødegange på et par lokalcentre (Tranbjerg og Bjerggården). Ideen er at flytte undervisningen ud til de lokalområder, hvor borgerne bor. De frivillige fra Folkenetværket overværer undervisningen og går om nødvendigt ind og deltager i kurset på kursistniveau, men de må ikke stå for undervisningen. Folkenetværket deltager i disse forløb med det håb om at nogle af kursisterne efterfølgende vil melde sig ind i og fortsætte som aktive deltagere i Folkenetværket.

Folkesundhed Aarhus’ medarbejdere må p.t. bruge mange kræfter på en ny journal.

Der er kommet flere barselsvikarer og flere nye medarbejdere i Folkesundhed Aarhus. Det giver nye ansigter og øget aktivitet i huset på Ceres Allé.

Der bliver indrettet et tekøkken til personalet i huset.

Udetræning fylder mere i Folkesundhed Aarhus’ arbejde med borgerne. Der er overvejelser om at Folkenetværket skal involveres i dette. Der blev stillet spørgsmål om hvorvidt der er nogle medlemmer der vil gå ind som frivillige i den træning, da bestyrelsen ikke kan forventes at have tid og overskud til dette. Det er vigtigt at få afklaret inden Folkenetværket evt. forpligter sig hertil.

Punkt 3: Aktiviteter resten af året
Cykelgruppen
holder officielt juleferie i december og januar måned.
Det er selvfølgelig op til deltagerne selv om de alligevel vil mødes og cykle i ferieperioden.

Gågruppen afholder den sidste gåtur inden juleferien den 13. december. Gruppen begynder på sine gåture igen den 10. januar 2018. Det blev foreslået at gruppen går på nogle byvandringer til forskellige seværdigheder hver anden gang. Efter nogen diskussion af fordele og ulemper herved, blev det besluttet at tage forslaget op med gågruppen.

Punkt 4: Økonomi - status
Vi har aktuelt 8.336 kr. at råde over. Af dette beløb skal de 4.500 reserveres til køb af en computer og nogle programmer til at løse de administrative opgaver i foreningen med. Desuden skal der bruges ca. 600 kr. til madvarer på Genlydsprojektet.

Punkt 5: Kontingent 2018
Medlemmerne er begyndt at betale kontingent for 2018. Indtil i dag har omkring 35 medlemmer betalt kontingentet på 100 kr.

Punkt 6: Eventuelt
Folkenetværkets medlemmer inviteres på foreningens hjemmeside til at deltage i bestyrelsens julefrokost på Dalle Valle, Europaplads, den 12. december kl. 12:30, men dog for egen regning - 50 kr. for buffeten og dertil udgiften til drikkevarer. Tilmelding sker pr. mail til Kirsten Vogel senest den 5.12.17.

Der er intet i vejen for at danne en ny cykelgruppe, hvor man cykler i et højere tempo end i den nuværende cykelgruppe, som en af Folkenetværkets aktiviteter.

 

Erik Madsen
Referent